Кассовая дисциплина: На ком лежит обязанность по оформлению кассовых операций

На первый взгляд заявленная тема проста и понятна. Однако фраза "дьявол кроется в мелочах" подходит к ней как нельзя лучше.

Кто должен и кто может оформлять кассовые документы?

Перечень лиц которые могут вести кассовые операции перечислен в п.4 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У:

1. Кассир
2. Руководитель

Довольно часто у организации нет кассира согласно штатному расписанию, а главный бухгалтер ведет бухгалтерский учет в полном объёме. Как быть в такой ситуации?

Ответ следует искать в том же п.4 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У. Тонкость заключается в определении понятий кассир и руководитель:

Кассовые операции ведутся в кассе кассовым или иным работником, определенным руководителем юридического лица, индивидуальным предпринимателем или иным уполномоченным лицом (далее - руководитель) из числа своих работников (далее - кассир), с установлением ему соответствующих должностных прав и обязанностей, с которыми кассир должен ознакомиться под роспись.

Таким образом:

1. Кассир - это функция, которую может исполнять не только кассир по должности, но и иной работник.
2. Функцию кассира может исполнять только работник организации.
3. Возложение на работника организации функции кассира связано с установлением ему должностных прав и обязанностей, с которыми он должен быть ознакомлен под роспись.
4. Руководитель - это не только руководитель юридического лица или индивидуальный предприниматель, но и иное уполномоченное лицо (работник организации или индивидуального предпринимателя)

Нетрудно заметить, что в указании четко прописано, что кассиром может быть работник либо руководитель, причем руководитель выделен особо. Действительно, руководитель не всегда является наемным работником и более того, даже при наличии официального оформления и начисления оплаты за исполнение должностных обязанностей, руководитель-единственный участник де факто не является работником, поскольку характер такого правоотношения не укладывается в рамки трудового законодательства.

использованы материалы: Любовь Безсолова

касса, кассир