Отчетность в ФНС: Сведения о среднесписочной численности работников

Обязанность подавать данные о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год прописана в абз.6 п. 3 ст. 80 налогового кодекса РФ:

Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год представляются организацией (индивидуальным предпринимателем, привлекавшим в указанный период наемных работников) в налоговый орган не позднее 20 января текущего года, а в случае создания (реорганизации) организации - не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором организация была создана (реорганизована). Указанные сведения представляются по форме, утвержденной федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов, в налоговый орган по месту нахождения организации (по месту жительства индивидуального предпринимателя).

Итак, "среднесписочную" по итогам года до 20 января обязаны сдать:

1. Организации вне зависимости от наличия работников. То есть если работников нет, то подается бланк с "нулевыми" показателями.
2. Индивидуальные предприниматели, привлекавшие в указанный период наемных работников.

Важно помнить, что вновь созданные или реорганизованные организации обязаны подать "среднесписочную" не позднее 20 дней следующих за месяцем внесения записи в ЕГРЮЛ. На ИП данная обязанность не распространяется, поскольку прямо не прописана в законе. Соответственно, если по итогам года данные подаются по состоянию на 01 января, то в данном случае - на 01 число месяца следующего за месяцем внесения записи в ЕГРЮЛ. Дата внесения в ЕГРЮЛ используется как точка отсчета поскольку согласно п.8 ст.51 ГК РФ датой создания юридического лица является дата внесения записи в ЕГРЮЛ.

Форма бланка отчетности утверждена Приказом ФНС РФ от 29.03.2007 N ММ-3-25/174@
"Об утверждении формы Сведений о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год"

Для того чтобы правильно заполнить форму необходимо ознакомиться с письмом ФНС РФ от 26.04.2007 N ЧД-6-25/353@(ред. от 18.05.2007)
"О рекомендациях по Порядку заполнения формы "Сведения о среднесписочной численности за предшествующий календарный год".
А для расчета среднесписочной численности ФНС предлагает воспользоваться п. 6 приказа Росстата от 01.09.2017 N 566 "Об утверждении статистического инструментария для организации федерального статистического наблюдения за численностью, условиями и оплатой труда работников":

6. Среднесписочная численность работников за год (графа 4) определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы отчетного года и деления полученной суммы на 12.
Среднесписочная численность работников за месяц исчисляется путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца, т.е. с 1 по 30 или 31 число (для февраля - по 28 или 29 число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца.

Ответственность за непредставление в установленный срок

1. Налоговая - ст. 126 НК РФ, санкция - 200 рублей.
2. Административная - ч. 1 ст. 15.6 КоАП РФ - от 300 до 500 рублей.

использованы материалы: Любовь Безсолова

среднесписочная численность, отчетность в ФНС